Analisa Perancangan Sistem Informasi (bagian 3 Tools System 1)

Tools System Merupakan peralatan pendukung sistem yang di gunakan untuk mambangun sistem informasi, berupa kegiatan proses yang terjadi hingga arus data yang membuat sistem tersebut berjalan.

1. DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow diagram merupakan komponen dari perangkat pendukung sistem yang menggambarkan sebuah diagram Alir data dalam sebuah sistem yang berjalan.

Data flow diagram digambarkan dalam bentuk simbol data.

1. External entity digunakan sebagai entitas berupa pelaku sistem yang berada diluar sistem yang ada sebagai pelaku kegiatan yang ada pada sistem yang terjadi, bisa berupa organisasi, perusahaan, atau departemen dalam sebuah perusahaaan. Sedangkan Pelaku susistem ayng ada di dalam sistem berupa internal entity.
2. Proses, sismbol ini mengambarkan sebuah kegiatan sutu proses sistem yang terjadi diantara sistem yang berjalan, seperti proses Produksi, Proses, Penawaran Barang, Proses Penjualan, Proses Pencatanan, Proses Laporan dan lain lain 
3. Data Store merupakan tempat pengumpulan data yang telah terjadi di antara proses dan internal entity atau beripa data tempat penyimpana sebuah arsip, atau file di sebual data digital.
4. Data flow merupakan sebuah araus data yang mengalir yang berbentuk dokumen yang mengalir diantara external entity kearah prose, atau dari proses kearah data store.

Data Flow diagram terbagi atas 3 buah tahapan diagram:

1. Diagram Konteks yaitu diagram yang mengambarkan sistem secara keseluruhan dari sistem yang berjalan. Tidak Memuat penyimpanan data.
2. Diagram Nol Merupakan diagram tang terbentul dari diagram Konteks dalam arti penjabaran lebih detail lagi dari sistem yang berjalan di diagram konteks.masukan dan keluaran  yang ditetapkan  dalam  diagram  konteks  tetap konstan dan sudah menunjukan tempat penyimpanan data
3. Diangram Detail merupakan penjabaran lebih rinci lagi dari diagram nol menerangkan kegiatan sistem secara rinci. 

 

Kategori diagram alir data:

1. Diagram Alir Data Logika, memfokuskan pada bisnis serta bagaimana bisnis tersebut beroperasi dan tidak berhubungan dengan bagaimana sistem dibangun.
2. Diagram Alir Data Fisik, menunjukkan bagaimana sistem tersebut diimplementasikan termasuk perangkat keras, perangkat lunak, file-file dan orang-orang yang terlibat dalam sistem.

Aturan main Dari DFD

1. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara EXTERNAL   ENTITY    dengan    EXTERNAL   ENTITY secara langsung.
2. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA STORE  dengan DATA STORE secara langsung.
3. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA STORE   dengan EXTERNAL ENTITY secara langsung   (atau sebaliknya).
4. Setiap PROSES harus ada DATA FLOW yang masuk dan ada DATA FLOW yang keluar.
5. Aliran data tidak boleh terbelah menjadi dua atau lebih aliran data yang berbeda.

  





 

Analisa Perancangan Sistem Informasi (bagian2 Dasar Perancangan)

Dasar Perancangan Sistem

Suatu sistem hendaknya dapat di gunakan untuk dapat mencapai tujuan tertentu, baik akan meningkatkan keuntungan bagi organisasi tersebut, atau pun menghasilkan suatu efisiensi dan efektifitan dari semua mobilitas yang dijalankan organisasi antara lain:

1. Apakah sistem yang lama akan dikembangkan atau cukup disederhanakan.
2. Apakah sejumlah langkah benar-benar penting dan apakah sudah dikerjakan dengan sebaik mungkin.
3. Menengarai adanya fungsi-fungsi yang mengalami redundansi  dan duplikasi
4. Sistem  baru  hendaknya  bekerja  lebih  cepat,  lengkap  dan menyeluruh dibanding sistem lama
5. Laporan-laporan  yang  dikeluarkan  oleh  sistem  baru  harus  benar-benar bisa memenuhi kebutuhan informasi manajemen
6. Diperlukan   adanya   sarana-sarana   yang   mempermudah pengendalian terhadap implementasi sistem.

Sasaran Perancangan Sistem

1. Menentukan secara tepat banyaknya informasi
2. Melakukan upaya standarisasi
3. Pengembangan sistem pengendalian
4. Mengurangi fungsi-fungsi yang terduplikasi.

Analisa Perancangan Sistem informasi (bagian1 pengantar)

ANALISA  :

Suatu  kegiatan  yang  dimulai  dari  proses  awal   didalam mempelajari      serta      mengevaluasi      suatu   bentuk permasalahan (case) yang ada.

SISTEM :  

Seperangkat   unsur-unsur   yang   terdiri   dari   manusia,  mesin/alat & prosedur serta konsep-konsep yang dihimpun  menjadi satu utk maksud & tujuan bersama.

INFORMASI:

Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna & berarti bagi yang menerimanya

Level Organisasi Sistem

1. Level Organisasi, terdiri dari Transaction Processing System.
2. Level  Knowledge,terdiri  dari  Office  Automation  System  dan  pendukung Knowledge Work System.
3. Level  Sistem  Ahli,terdiri  dari  Sistem  Informasi  Manajemen  dan Decision Suport System.
4. Level Manajemen Strategis, terdiri dari Executive Suport System,   Group Decision Suport System dan lebih umum dijelaskan Computer   Supported Collaborative work System.